光標閱讀機自帶軟件系統，不需要下載安裝，可自動評閱試卷，答案即閱即出。
當我們填寫問卷時，例如：議會選舉，干部考核，民主測評，調查問卷，學籍管理，課堂小測等場景可以使用閱卷機，因為這時候大多數問題都是客觀題，選擇題的答案是固定的，工作人員只需要提前輸入正確答案，閱卷機就能在很短的時間內計算出分數、正答率等信息。
網上閱卷系統采用軟硬件結合的方式，是一套將紙質答題卡電子化處理的系統，配合掃描儀和計算機使用。
閱卷系統通常適用于學校日常考試、中高考閱卷、企事業單位招聘，因為這些考試往往大部分都是主觀題，主觀題沒有固定答案，回答五花八門，閱卷機并不能判斷對錯。這時候就需要使用閱卷系統，閱卷系統不僅能評閱客觀題，也能評閱主觀題。掃描儀把試卷掃描到電腦上，然后再由閱卷老師進行評閱，打分。后由閱卷系統匯總分數即可。